Так как я productivity junkie, то мне непременно хочется оптимизировать все рабочие моменты. Вот некоторые настройки Gmail, которые, как по мне, здорово помогают в работе:

1. Убрал лишние системные ярлыки "Черновики", "Спам", "Корзина", поскольку я ними не пользуюсь.  Настройки-Ярлыки - "скрыть".
   
2. Зато я использую собственные ярлыки для категоризации писем, например: "Реклама", "Оптовики", "Резюме", ярлыки-названия отдельных моих проектов. Особняком стоит ярлык красного цвета "Сделать!". Раскрашивание ярлыков позволяет отличать их от тем писем и четко выделять "из толпы". Сам факт того, что я присвоил ярлык письму означает, что оно выше по степени важности, чем остальные. Ну и прибавим к этому цветовое кодирование: чем ярче цвет ярлыка, тем важнее письмо.
   
3. Настройки - Экспериментальные функции Включил: Перемещение элементов панели навигации, Отменить отправку, Изменения заголовка, Автозаполнение поиска, Вставка картинок, Гаджет "Документы Google". Названия говорят за себя.
4. А вот "изменения заголовка" не понятно без описания: меняет заголовок страницы почты так чтобы он начинался с "Входящие" и было видно число новых писем, даже если вы находитесь на другой вкладке.  
5. Кстати, наверно, многие не пользуются поиском по письмам, хотя это невероятно удобная функция. Поиск находится над списком писем, если кто не видел вдруг;)
6. Поскольку я постоянно использую Google docs для ведения всех документов, то удобно разместить гаджет доков сразу под ярлыками. Очень удобно: избавило меня от необходимости заходить из почты сначала на страницу доков, а потом уже открывать нужный файл. 
7. Вставка картинок работает в Firefox проще, чем можно придумать - достаточно перетянуть картинку из любой другой открытой вкладки. Например, с вражеского сайта, когда пишешь партнеру по проекту о происках конкурентов ;)

*я еще использую экспериментальную функцию "Пользовательские цвета ярлыков" - уж больно уродливы стандартные. Но это уже не продуктивность, а маразм:)