Забавное спам-письмо получил сегодня. Тема письма: "От нeвecты дo жeны 54". Текст (в рамочке):

Пeрвoe, чтo нужнo cдeлaть, пeрeд тeм кaк приcтупaть к рaбoтe – cocтaвить cпиcoк вceгo, чтo нужнo уcпeть. Этo пoмoжeт чeткo oпрeдeлить oбъeмы рaбoты и прaвильнo нacтрoитcя.

А ведь правы, сволочи! :)

По совету Сергея Коркина сейчас читаю rework и нахожу её очень даже множество полезных советов.
Например, о том, что следует делить свои задачи на самые минимальные части, которые можно выполнить сразу и быстро.
 
А ведь буквально за несколько дней до этого я немного понаблюдал за своей работой и пришел именно к такой же рекомендации. Раньше мне казалось, что бессмысленно записывать в список дел те мелкие задачи, которые можно выполнить буквально за пару минут - одно только открывание блокнота/напоминалки, формулирование и запись займут чуть ли не столько же времени.
Но: оказывается, моя психика настолько нестабильна, что даже такие мелочи я часто забываю делать, легко переключаясь на что-то другое: позвонил телефон, пришло мыло, ой, а что же я делал? - наверно, вот это...
 
Надеюсь Думаю, многие сталкиваются с подобной проблемой.
 
Решать я ёё пытаюсь записыванием даже самых мелочей и постоянным контролем, что делать дальше.
 
Кстати, расскажу еще о том, как я сменил носитель таких напоминаний/списков дел. Дело в том, что я давно ищу для себя оптимальную форму ведения списков дел:
 
1. Блокнот А5 - самый распространенный способ.  Минусы:

• приходится либо постоянно переписывать дела на новые листы, либо постоянно просматривать старые записи в поисках не зачеркнутых дел;
• невозможно перегруппировывать дела по темам, нужна устойчивая система списков, иначе - переписывать, переписывать, переписывать.
• я не говорю уже о датированном ежедневнике - он годиться, наверно, для более важных персон с большим количеством жестких по времени встреч и расписаний*.

2. Еженедельник А4 - это такой большой блокнот, где на развороте размещается вся неделя. Абсолютно непригоден для списков разнородных дел, скорее для встреч. Идеальный инструмент преподавателя или адвоката, наверно:)
 
*Для жестких по времени дел мне проще всего использовать Google Calendar, особенно после настройки синхронизации с ним моего календаря на мобильном телефоне (эмм, кпк точнее).


3. Всякого рода to-do софт - онлайн сервисы (оффлайн программы, имхо, вообще рудимент 90-х и 00-х). Ни одна не прижилась пока. Может, потому что хочется носить дела с собой, а может, не привычно просто -  я не так много их пробовал.

4. Планшет для листов А4 - пиши сколько угодно, расставляй листы, маркируй как хочешь и потом попробуй в этом разобраться.  Импровизация в стиле свободных художников - организации столько же.  

5. И, внимание, новый виток моей продуктивистской эволюции: список дел в текстовом документе в Google Docs.

Ха! Один лист, все списки в одном месте:
тут и по датам на ближайшие три-четыре дня,
тут и списки по темам, по участникам, список покупок.

Плюс к этому -  маркировка цветом дел, привязанных к определенным местам (например, связанным с офисом)

// Это уже полный кайрос! :) Читайте Глеба Архангельского. //

Теперь это мой самый любимый носитель. Не знаю, на долго ли...

Единственная проблема - невозможность редактировать дела с кпк - мобильная версия доксов пока этого не позволяет (дада, windows mobile с эксплорером. Надо либо менять аппарат на что-то с дроидом, либо поискать подходящий wm-браузер).

Впрочем, ничто не мешает вам вычеркивать дела по приходу в офис или домой со стационарного компа. Для меня это не проблема - я не часто что-то делаю вне дома или офиса.

PS. Для тех, кто хочет бегло ознакомиться с книгой Rework - цитаты и мнения публикуются разными людьми в твиттере с тегом #rework + вот тут есть небольшой конспект: Rework: Cheat Sheet.