Обычное понимание назначения веб-закладок (как их, черт побери, правильно называть?) — сохранение адресов интересных сайтов, которые ты регулярно просматриваешь.
Мне кажется, что есть еще одна причина, по которой стоит пользоваться закладками — это контроль своего поведения в интернете.
Когда в процессе работы вы натыкаетесь на интересную статью или кто-то сбрасывает вам ссылочку, очень трудно преодолеть желание тут же просмотреть/почитать, что же там такого интересного. Так работа постоянно сваливается в бездну бесконечного сёрфинга.
Я сам сильно этим болею и знаю, что тоже самое происходит у многих людей, работающих в интернете.

Так вот средством от такого отвлечения собственно и являются закладки. Вместо того, чтобы, бросив текущее дело, браться за прочтение/просмотр попавшей во внимание статьи, нужно просто закинуть её в буфер “почитать позже”. Этим буфером могут выступать как встроенные в браузер средства для хранения и организации закладок, так и онлайн-сервисы или приложения. Популярные несколько лет назад сервисы типа delicious сейчас уступили место приложениям подобным instapaper и readitlater
Вот, например, понятный обзор последнего: "Read It Later – прочтите, когда удобно".

Лично я, как писал в предыдущей заметке, использую для этих целей Evernote.

Тем не менее, инструмент не имеет значения (мы же не фотографы, гг).

Главное понимать две вещи:

• если хотите меньше отвлекаться во время работы, нельзя сразу читать в интернете, все, что заинтересовало;
• буфер в виде списка “глянуть позже” имеет магическое свойство — когда обращаешься к этому списку через некоторое время, не находясь под влиянием “эй, зацени, какая клёвая штука!”, оказывается, что 50-90% отложенных материалов вовсе не так интересны и тем более полезны.

Принцип создания таких буферов описан у того же Марка Фостера в книге "Do it tomorrow" — собственно сам принцип “Do it tomorrow” и есть такой буфер.

Когда люди в разговорах жалуются на то, что в интернет слишком перегружен и “давит на мозг” непомерным количеством открытых вкладок, сразу на ум приходит эта рекомендация. Избавиться от такого давления интернета можно, управляя собственным информационным потоком (моя давняя заметка: “Информационный менеджмент”) и ограничив push-сообщения (“Два способа получения информации и личная эффективность”).

В который раз удивляюсь (и радуюсь) полезности инструмента для хранения информации Evernote и решил привести немного размышлений-цитат о нём. 

Во-первых, в дополнение к моей заметке о сложных инструментах:

Каждый раз когда приходится общаться с очередным разочаровавшемся в функционале Evernote замечаю схожие причины. Чаще всего люди просто редко обращаются к этому инструменту. Для них это просто какой-то усложнённый непонятными дополнительными функциями блокнот. Либо они набивают один два блокнота всевозможной информацией, которая неструктурирована. Соответственно в ней сложно ориентироваться и использовать. Показываешь возможности создания новых блокнотов, тэгов, сохранения поиска. Мнение меняется.

Армен Петросян: "Evernote строить и жить помогает"

Поскольку я потихоньку собираю всякие справки в своем эвер-блокноте, заинтересовал комментарий Сергея Сухова:

В какой-то момент я пришел к тому, что в Evernote удобно хранить только справочную информацию. Причем, использующуюся не очень часто. Но довольно быстро выяснилось, что это "не очень часто" на практике означает "почти никогда". В итоге, на текущий момент я полностью отказался от использования Evernote.

и дальше в обсуждении:

 Одна из них [причин] – катастрофическая скорость устаревания информации. Весь накопленных материал приходит в полную негодность иногда за пару недель. И смысл тогда в нем?

Теперь думаю, а не страсть ли собирательства толкает меня, как и многих, к складированию таких вещей, которые скорее всего не нужны? Может, и тут нужно быть аккуратным и не захламлять жизненное пространство?

С другой стороны, можно использовать эту технологию как раз для очистки от хлама. Например, вместо оригиналов бумажных визиток, флаеров, прайсов, рукописных записок и схем, можно хранить их электронные копии. Снимок телефонной камерой подходит для всего, что не является документами, и даже годится для распечатки при необходимости. 

Итак, в данный момент я пользуюсь эвер-блокнотом для:

• оцифровки всяких бумаг
• создания аудио-заметок, когда неудобно набирать идеи или to-do задачи (например, на улице на ходу)
• онлайн закладок  

О закладках. После того, как у меня перестало работать хромовское расширение сервиса онлайн закладок delicious, я стал использовать эверноут в качестве хранилища закладок. Удобно, что можно копировать часть страницы, если она большая, а важная инфа только в одном месте или всю страницу, если боишься, что она сменит URL и потеряется. 

В комментариях к всё той же статье Игорь Калмыков приводит свои доводы в пользу сервиса: 

Evernote – исключительно удобная вещь, «подсел» на него практически сразу, как только узнал об этом сервисе. Мне кажется, его уникальность не только в синхронизации данных на всех устройствах, что уже само по себе очень удобно, но и еще в нескольких чрезвычайно полезных «фишках»:
1. Возможность создавать иерархические деревья из меток. Иерархические метки – вещь на порядок более удобная и адекватная требованиям жизни, нежели даже иерархические блокноты. Благодаря этому я использую всего один блокнот, а все выборки делаю если не с помощью поиска, то с помощью меток. Они позволяют очень легко отобрать информацию по самым разным срезам, например, названию проекта и типу данных (куски кода, контакты участников или что-либо еще).
2. Наличие «волшебной» комбинации клавиш Win + A (в Windows). Она позволяет копировать в Evernote любой фрагмент информации из абсолютно любого места или приложения.
3. Возможность ставить в копию писем специальный адрес, выделенный при регистрации в Evernote. При этом письмо сразу попадает в базу Evernote с нужными метками или в нужный блокнот, которые можно указать в теме письма с использованием спец-тегов.
Плюс к этому – разные «вкусности»: возможность добавить аудио-комментарий практически в любом месте, сделать отдельное звуковое письмо, ну а наличие дигитайзера в арсенале рабочих гаджетов открывает все прелести рукописных заметок.
Благодаря этому очень активно использую Evernote как для хранения всевозможных заметок по проектам, так и любой справочной информации, которой нет счета. Периодически что-то бывает нужно и, как правило, почти мгновенно находится. Спасибо Степану Пачикову за его детище!

Итого: присоединяюсь к благодарностям разработчикам сервиса и рекомендую к использованию. 

PS. Для тех, кто не знаком с инструментом, бегом к Острозубу за помощью: "Что такое Evernote" (с картинками). 

PPS. Кстати, зацените тизерное видео в боковой колонке блога Сергея Сухова — имхо, классная находка. 

Вы все еще пользуетесь файлообменниками для передачи непомещающихся в email файлов? Тогда Dropbox идет к вам!
Dropbox - это сервис для хранения и синхронизации файлов между несколькими компьютерами.
То есть это сервис + специальная программа, которая создает на вашем компьютере одноименную папку и следит, чтобы все, что вы туда положите, аккуратно копировалось на сервер дропбокс. 2 Гб места бесплатно, дальше - недорого.

Подробнее об этом сервисе можно... погуглить :)

А вот кое-что полезное от меня:

• Есть возможность настроить место для папки дропбокс - я поместил её на рабочий стол.
• Есть возможность выбрать только некоторые папки для синхронизации.

Так, на рабочем компьютере, к которому, кроме меня, еще имеют доступ другие сотрудники, dropbox “видит” только нужные им папки. Например, “для офиса”.

Как увеличить бесплатное место в Дропбоксе

• можно, как я, поделиться реферальной ссылкой и получать +250Мб бесплатного места за каждого нового пользователя
• можно подключить свои facebook и twitter аккаунты, попиарить сервис через них и получить +640 Мб: https://www.dropbox.com/free
• можно было пройти квест от разработчиков и получить + 1Гб и больше в зависимости от ваших головоломных навыков. Сейчас квест закрыт, но наверняка будут еще. 
• а можно и купить: 50 Гб за 10$ в мес.  

Я использую дропбокс для хранения:

1. бекапов важных файлов;
2. документов, которые нужны и дома и на работе, но не являются текстовыми или таблицами (для них есть Google Docs);
3. набора софта, который нужно сразу поставить на свежеустановленную операционную систему;
4. фоточек-картиночек для публикации в сетях/на всяких сайтах в “публичной” папке.

Кстати, про публичную папку. Если вы ведете блог и испытываете потребность “заливать” куда-то иллюстрации для своих записей, публичная папка в дропбоксе - то, что надо. Главное, не забывать, что если удалить из неё файл, ссылка в блоге тоже перестанет работать.

Можно еще удаленно запускать торренты: "Удаленная работа с µTorrent черех Dropbox". Правда, слабо представляю, кому это может пригодиться. 

Минусы dropbox

Настоящих минусов я не вижу, поэтому так доволен этим сервисом. Есть кое-что не идеальное:

1) Потребляет около 45000 Кб оперативной памяти. На моем слабеньком рабочем компьютере немного чувствуется. Хотя думаю, для большинства современных компов это не проблема.
2) Скорость скачивания не слишком высока. Вчера, например, я довольно долго ждал, пока скачается моя папка на 320 Мб. // Речь идет о закачке через веб-интерфейс. Когда дропбокс установлен, конечно, он синхронизируется на фоне и проблем нет.

Краткое резюме: дропбокс сэкономит вам уйму времени, которое обычно тратится на пересылание файлов между разными вашими компьютерами + поможет защитить важные файлы, даже в случае природного катаклизма. Пользуйтесь на здоровье.    

Думаю, что свои находки по всяческим техническим вопросам стоит описывать в блоге: вдруг кто-то будет гуглить подобное. 

Dropbox на Росинку становился несколько часов. Это все так сложно, когда ты n00b :)

Теперь я даже не уверен, что именно помогло. Во всяком случае, порядок таков: 

1) Не стоит ставить dropbox с помощью менеджера пакетов или программ.

2) Вот в этом файле /etc/apt/sources.list.d/dropbox.list нужно буквально заменить "isadora" на "lucid"

Сделать это можно вот так: открыть терминал и ввести:

sudo gedit /etc/apt/sources.list.d/dropbox.list

3) Потом можно попробовать ввести в терминале вот это (Если не уверены 32 или 64, выбирайте 32):

для 32 bit: 

cd ~
rm -rf .dropbox-dist/
rm dropbox*
wget http://dl-web.dropbox.com/u/17/dropbox-lnx.x86-0.8.67.tar.gz
tar -xzf dropbox*

для 64 bit:

cd ~
rm -rf .dropbox-dist/
rm dropbox*
wget http://dl-web.dropbox.com/u/17/dropbox-lnx.x86_64-0.8.67.tar.gz
tar -xzf dropbox*

Взято отсюда: http://forums.dropbox.com/topic.php?id=20394#post-131182

Кто-то в Твиттере упоминал замечательный сервис для хранения файлов Dropbox, спасибо за наводку. Раньше я использовал приложение gmail drive на домашнем и офисном компах для обмена файлами между ними, но дропбокс значительно удобнее.

Вкратце Dropbox позволяет:

1) Хранить бесплатно до 2 гигов своих файлов у них на сервере

2) Иметь доступ к ним через специальное приложение с домашнего и рабочего компьютеров и откуда угодно через веб-интерфейс

3) Не бояться потерять эти файлы, если "полетит" винт

4) Открывать эти файлы для редактирования из любой программы и не париться, где какая версия сохранена.

5) Легко открывать доступ к избранным файлам для всех или для определенного круга людей.

Единственное неудобство, которое я обнаружил - приложение Dropbox для Windows пока не встраивается в контекстное меню этой самой Windows.

Впрочем, это легко решается либо путем установки специального плагина (который я не тестировал, извините) или следующим образом:

1. Зайти в C:\Documents and Settings\Имя_Вашего_Пользователя (часто это Admin)

2. Найти там папку “SendTo”

Если таковой не видите, посмотрите в верхнюю часть окна и найдите там меню "Файл", "Правка" и т.д

Пройдите в “Сервис”- “Свойства папки” - “Вид” - выберите “Показывать скрытые файлы и папки” - применить и ок.

3. Теперь, когда вы должны уже видеть папку "SendTo", положите в неё ярлык папки “My Dropbox” или других папок внутри дропбокса, например, папки “Public”.

4. Вуаля! :)

ps. речь идет о windows xp, если что.

pps. Кстати, если вы зарегистрируетесь на дропбоксе, пройдя по вышеуказанной ссылке, то я получу дополнительное место для хранения файлов;)