В который раз удивляюсь (и радуюсь) полезности инструмента для хранения информации Evernote и решил привести немного размышлений-цитат о нём. 

Во-первых, в дополнение к моей заметке о сложных инструментах:

Каждый раз когда приходится общаться с очередным разочаровавшемся в функционале Evernote замечаю схожие причины. Чаще всего люди просто редко обращаются к этому инструменту. Для них это просто какой-то усложнённый непонятными дополнительными функциями блокнот. Либо они набивают один два блокнота всевозможной информацией, которая неструктурирована. Соответственно в ней сложно ориентироваться и использовать. Показываешь возможности создания новых блокнотов, тэгов, сохранения поиска. Мнение меняется.

Армен Петросян: "Evernote строить и жить помогает"

Поскольку я потихоньку собираю всякие справки в своем эвер-блокноте, заинтересовал комментарий Сергея Сухова:

В какой-то момент я пришел к тому, что в Evernote удобно хранить только справочную информацию. Причем, использующуюся не очень часто. Но довольно быстро выяснилось, что это "не очень часто" на практике означает "почти никогда". В итоге, на текущий момент я полностью отказался от использования Evernote.

и дальше в обсуждении:

 Одна из них [причин] – катастрофическая скорость устаревания информации. Весь накопленных материал приходит в полную негодность иногда за пару недель. И смысл тогда в нем?

Теперь думаю, а не страсть ли собирательства толкает меня, как и многих, к складированию таких вещей, которые скорее всего не нужны? Может, и тут нужно быть аккуратным и не захламлять жизненное пространство?

С другой стороны, можно использовать эту технологию как раз для очистки от хлама. Например, вместо оригиналов бумажных визиток, флаеров, прайсов, рукописных записок и схем, можно хранить их электронные копии. Снимок телефонной камерой подходит для всего, что не является документами, и даже годится для распечатки при необходимости. 

Итак, в данный момент я пользуюсь эвер-блокнотом для:

• оцифровки всяких бумаг
• создания аудио-заметок, когда неудобно набирать идеи или to-do задачи (например, на улице на ходу)
• онлайн закладок  

О закладках. После того, как у меня перестало работать хромовское расширение сервиса онлайн закладок delicious, я стал использовать эверноут в качестве хранилища закладок. Удобно, что можно копировать часть страницы, если она большая, а важная инфа только в одном месте или всю страницу, если боишься, что она сменит URL и потеряется. 

В комментариях к всё той же статье Игорь Калмыков приводит свои доводы в пользу сервиса: 

Evernote – исключительно удобная вещь, «подсел» на него практически сразу, как только узнал об этом сервисе. Мне кажется, его уникальность не только в синхронизации данных на всех устройствах, что уже само по себе очень удобно, но и еще в нескольких чрезвычайно полезных «фишках»:
1. Возможность создавать иерархические деревья из меток. Иерархические метки – вещь на порядок более удобная и адекватная требованиям жизни, нежели даже иерархические блокноты. Благодаря этому я использую всего один блокнот, а все выборки делаю если не с помощью поиска, то с помощью меток. Они позволяют очень легко отобрать информацию по самым разным срезам, например, названию проекта и типу данных (куски кода, контакты участников или что-либо еще).
2. Наличие «волшебной» комбинации клавиш Win + A (в Windows). Она позволяет копировать в Evernote любой фрагмент информации из абсолютно любого места или приложения.
3. Возможность ставить в копию писем специальный адрес, выделенный при регистрации в Evernote. При этом письмо сразу попадает в базу Evernote с нужными метками или в нужный блокнот, которые можно указать в теме письма с использованием спец-тегов.
Плюс к этому – разные «вкусности»: возможность добавить аудио-комментарий практически в любом месте, сделать отдельное звуковое письмо, ну а наличие дигитайзера в арсенале рабочих гаджетов открывает все прелести рукописных заметок.
Благодаря этому очень активно использую Evernote как для хранения всевозможных заметок по проектам, так и любой справочной информации, которой нет счета. Периодически что-то бывает нужно и, как правило, почти мгновенно находится. Спасибо Степану Пачикову за его детище!

Итого: присоединяюсь к благодарностям разработчикам сервиса и рекомендую к использованию. 

PS. Для тех, кто не знаком с инструментом, бегом к Острозубу за помощью: "Что такое Evernote" (с картинками). 

PPS. Кстати, зацените тизерное видео в боковой колонке блога Сергея Сухова — имхо, классная находка. 

Немалое искусство – уметь спать: ведь для этого необходимо бодрствовать целый день.
Десять раз на дню должен ты преодолеть себя: это преодоление дарует тебе приятную усталость и будет снотворным маком для души.
Десять раз на дню должен ты вновь примириться с собой: ибо преодоление есть обида, и плохо спит непримирившийся.
Десять раз на дню должен ты находить истину, иначе будешь искать ее и ночью, и душа твоя останется голодной.
Десять раз в день смейся и будь весел, чтобы ночью не беспокоил тебя желудок – этот отец скорби.
Немногие знают такую истину: чтобы хорошо спать, надо обладать всеми добродетелями. Разве стану я лжесвидетельствовать? Разве буду прелюбодействовать?
Разве позволю я себе возжелать рабыню ближнего моего? Плохо сочеталось бы все подобное с хорошим сном.
И даже если все добродетели есть у тебя, не забывай вот о чем: умей вовремя отправить спать добродетели свои.
Чтобы не ссорились они между собой, эти милые кумушки, тем более из-за тебя, злосчастный!
Будь в мире с Богом и с соседом своим: этого требует хороший сон. Будь также в мире и с соседским чертом! Не то ночью он станет посещать тебя.
Чти начальников своих и повинуйся им, даже если предпочитают они ходить криво! Этого требует хороший сон. Разве твоя в том вина, что власть хромонога?
Того пастуха назовут наилучшим, который пасет овец на тучных лугах: ибо так обретает он добрый сон.
Я не хочу ни великих почестей, ни огромного богатства: от этого воспаляется селезенка. Но хорошо спится, если есть доброе имя и маленькое сокровище.
Лучше небольшое общество, чем дурное: но все должны приходить и уходить вовремя. Это способствует хорошему сну.
По душе мне нищие духом: они способствуют сну. Блаженны они, тем более если всегда считать их правыми.
Так проходит день у добродетельного. Однако с приходом ночи остерегаюсь я призывать сон; не хочет он, чтобы призывали его, владыку всех добродетелей!
Я только размышляю, что сделал я и о чем думал в течение дня. Терпеливо, словно корова, пережевываю я все это, вопрошая себя: каковы же были десять преодолений моих?
И те десять примирений, и десять истин, и те десять раз, когда я смеялся, услаждая сердце свое?
И вот, покуда я так размышляю и взвешиваю все эти сорок мыслей, внезапно овладевает мною сон, незваный владыка добродетелей.
Он ударяет по векам моим – и они тяжелеют; касается рта моего – и он остается открытым.
Поистине, неслышными шагами приходит он ко мне, приятнейший из воров, и похищает мысли мои: и я застываю на месте, глупый, как эта кафедра.

http://www.psylib.ukrweb.net/books/nitzf01/txt08.htm

Честно говоря, я мало что понимаю из "Заратустры" Ницше, но все-таки иногда проскакивают доступные мне вещи. Считаю это руководство достойным репоста.

Cтатья генерального директора «Майкрософт Украина»  “Личная эффективность в эпоху информационной перегрузки”, которая вышла в предыдущем номере (№25)  “Инвестгазеты”, натолкнула меня на кое-какие мысли.

Если понимать тайм-менеджмент как инструмент эффективной организации работы чаще всего связанной с большими потоками информации, то можно расширить это понятие и дополнить его техниками информационного менеджмента.

Возможно, я тут допускаю какие-то методологические ошибки, но надеюсь, что не слишком глупые:) Википедия имеет другое мнение касательно понятия информационного менеджмента. 

Итак, информационный менеджмент - это набор техник управления личным и корпоративным информационным потоком с целью извлечения из него максимально полезных данных, их организации и хранения, ограничения “информационного шума” и эффективной организации рабочего процесса.  

Задачи информационного менеджмента (инфо-менеджмента):

1. Извлечение нужной информации из множества источников;

2. Организация этих источников в ненавязчивой форме (управление входящими сообщениями для того, что бы они были своевременны и не отвлекали от текущей работы, но при этом не были забыты или потеряны);

3. Организация и представление информации в форме удобной для хранения, обработки, поиска и совместной работы; 

4. Снижение количества ненужных (отвлекающих) сообщений;

5. Донесение нужной информации до сотрудников (в том числе задания и данные, необходимые для их выполнения);

6. Организация документооборота в компании;

7. Организация личной или корпоративной базы знаний (это уже что-то близкое к knowledge management)

Как результат успешного информационного менеджмента получаем повышение концентрации во время работы и соответственно повышение продуктивности.

Думаю, именно неспособность сконцентрироваться, когда со всех сторон поступают сообшения и новости (почта, мессенджеры, звонки, сообщения в твиттере и соц сетях) - будет (и есть) большой проблемой работников и соответственно их менеджмента.

Если подбить краткий итог: техники управления личным информационным потоком - перспективная тема :) 

Все просто: создаем на рабочем столе папку “Архив” и складываем туда все файлы, которые в ближайшее время (например, сегодня) уже не пригодятся, но удалить их жалко - могут все таки понадобиться, через неделю, скажем.

Обычный совет продуктивистов по этому поводу - методично сортировать файлы по соответствующим папкам “Работа”, “Накладные”, “Каталоги” и т.п.

С важными файлами/документами я так и делаю.

Но какой смысл каталогизировать файлы, которые тебе уже вряд ли понадобятся? Да и лень это делать. Каталогизировать. Обычному человеку...

Просто бросаем такой файл в архив. Когда надо - ищем там; раз в неделю/месяц - удаляем то, что так и не понадобилось и каталогизируем нужное. В результате мой рабочий стол с недавних пор выглядит вот так:

Многие люди не понимают важности записывания своих мысле-идей. Им кажется (они так говорят), что удачные мысли они и так запомнят.

Я всегда советую своим знакомым записывать то, что приходит в голову (ну, не все, конечно).

Во-первых, потому что таки забываешь. Даже, возможно, хорошие идеи очень легко забыть, потерять, упустить, если что-то внезапно отвлечет.

Во-вторых, мысль, записанная на бумаге, уже не кажется такой гениальной, как когда она только у тебя в голове.

Недавно мне в голову пришло, как мне кажется, удачное сравнение-иллюстрация этого:

*работает только для людей с плохим музыкальным слухом - как я, например.*

Вспомните какую-то очень известную мелодию. Попробуйте мысленно проиграть её. Ну давайте, что-то известное. Хоть что-нибудь..Получилось?

Вот, а теперь попробуйте воспроизвести её вслух!

Ртом или пальцами отбарабаньте...Теперь хуже, правда?

У меня значительно хуже...

Так и с идеями: даже когда уже все-таки пишешь её в блокнот - супер! отлично! какой я молодец, что до такого додумался!

И ложишься спать.

На следующее утро перчитываешь: ну не такая уж и гениальная идея, гуглишь - блин, полно такого уже было...Надо что-то по-другому.