Обычное понимание назначения веб-закладок (как их, черт побери, правильно называть?) — сохранение адресов интересных сайтов, которые ты регулярно просматриваешь.
Мне кажется, что есть еще одна причина, по которой стоит пользоваться закладками — это контроль своего поведения в интернете.
Когда в процессе работы вы натыкаетесь на интересную статью или кто-то сбрасывает вам ссылочку, очень трудно преодолеть желание тут же просмотреть/почитать, что же там такого интересного. Так работа постоянно сваливается в бездну бесконечного сёрфинга.
Я сам сильно этим болею и знаю, что тоже самое происходит у многих людей, работающих в интернете.

Так вот средством от такого отвлечения собственно и являются закладки. Вместо того, чтобы, бросив текущее дело, браться за прочтение/просмотр попавшей во внимание статьи, нужно просто закинуть её в буфер “почитать позже”. Этим буфером могут выступать как встроенные в браузер средства для хранения и организации закладок, так и онлайн-сервисы или приложения. Популярные несколько лет назад сервисы типа delicious сейчас уступили место приложениям подобным instapaper и readitlater
Вот, например, понятный обзор последнего: "Read It Later – прочтите, когда удобно".

Лично я, как писал в предыдущей заметке, использую для этих целей Evernote.

Тем не менее, инструмент не имеет значения (мы же не фотографы, гг).

Главное понимать две вещи:

• если хотите меньше отвлекаться во время работы, нельзя сразу читать в интернете, все, что заинтересовало;
• буфер в виде списка “глянуть позже” имеет магическое свойство — когда обращаешься к этому списку через некоторое время, не находясь под влиянием “эй, зацени, какая клёвая штука!”, оказывается, что 50-90% отложенных материалов вовсе не так интересны и тем более полезны.

Принцип создания таких буферов описан у того же Марка Фостера в книге "Do it tomorrow" — собственно сам принцип “Do it tomorrow” и есть такой буфер.

Когда люди в разговорах жалуются на то, что в интернет слишком перегружен и “давит на мозг” непомерным количеством открытых вкладок, сразу на ум приходит эта рекомендация. Избавиться от такого давления интернета можно, управляя собственным информационным потоком (моя давняя заметка: “Информационный менеджмент”) и ограничив push-сообщения (“Два способа получения информации и личная эффективность”).

В который раз удивляюсь (и радуюсь) полезности инструмента для хранения информации Evernote и решил привести немного размышлений-цитат о нём. 

Во-первых, в дополнение к моей заметке о сложных инструментах:

Каждый раз когда приходится общаться с очередным разочаровавшемся в функционале Evernote замечаю схожие причины. Чаще всего люди просто редко обращаются к этому инструменту. Для них это просто какой-то усложнённый непонятными дополнительными функциями блокнот. Либо они набивают один два блокнота всевозможной информацией, которая неструктурирована. Соответственно в ней сложно ориентироваться и использовать. Показываешь возможности создания новых блокнотов, тэгов, сохранения поиска. Мнение меняется.

Армен Петросян: "Evernote строить и жить помогает"

Поскольку я потихоньку собираю всякие справки в своем эвер-блокноте, заинтересовал комментарий Сергея Сухова:

В какой-то момент я пришел к тому, что в Evernote удобно хранить только справочную информацию. Причем, использующуюся не очень часто. Но довольно быстро выяснилось, что это "не очень часто" на практике означает "почти никогда". В итоге, на текущий момент я полностью отказался от использования Evernote.

и дальше в обсуждении:

 Одна из них [причин] – катастрофическая скорость устаревания информации. Весь накопленных материал приходит в полную негодность иногда за пару недель. И смысл тогда в нем?

Теперь думаю, а не страсть ли собирательства толкает меня, как и многих, к складированию таких вещей, которые скорее всего не нужны? Может, и тут нужно быть аккуратным и не захламлять жизненное пространство?

С другой стороны, можно использовать эту технологию как раз для очистки от хлама. Например, вместо оригиналов бумажных визиток, флаеров, прайсов, рукописных записок и схем, можно хранить их электронные копии. Снимок телефонной камерой подходит для всего, что не является документами, и даже годится для распечатки при необходимости. 

Итак, в данный момент я пользуюсь эвер-блокнотом для:

• оцифровки всяких бумаг
• создания аудио-заметок, когда неудобно набирать идеи или to-do задачи (например, на улице на ходу)
• онлайн закладок  

О закладках. После того, как у меня перестало работать хромовское расширение сервиса онлайн закладок delicious, я стал использовать эверноут в качестве хранилища закладок. Удобно, что можно копировать часть страницы, если она большая, а важная инфа только в одном месте или всю страницу, если боишься, что она сменит URL и потеряется. 

В комментариях к всё той же статье Игорь Калмыков приводит свои доводы в пользу сервиса: 

Evernote – исключительно удобная вещь, «подсел» на него практически сразу, как только узнал об этом сервисе. Мне кажется, его уникальность не только в синхронизации данных на всех устройствах, что уже само по себе очень удобно, но и еще в нескольких чрезвычайно полезных «фишках»:
1. Возможность создавать иерархические деревья из меток. Иерархические метки – вещь на порядок более удобная и адекватная требованиям жизни, нежели даже иерархические блокноты. Благодаря этому я использую всего один блокнот, а все выборки делаю если не с помощью поиска, то с помощью меток. Они позволяют очень легко отобрать информацию по самым разным срезам, например, названию проекта и типу данных (куски кода, контакты участников или что-либо еще).
2. Наличие «волшебной» комбинации клавиш Win + A (в Windows). Она позволяет копировать в Evernote любой фрагмент информации из абсолютно любого места или приложения.
3. Возможность ставить в копию писем специальный адрес, выделенный при регистрации в Evernote. При этом письмо сразу попадает в базу Evernote с нужными метками или в нужный блокнот, которые можно указать в теме письма с использованием спец-тегов.
Плюс к этому – разные «вкусности»: возможность добавить аудио-комментарий практически в любом месте, сделать отдельное звуковое письмо, ну а наличие дигитайзера в арсенале рабочих гаджетов открывает все прелести рукописных заметок.
Благодаря этому очень активно использую Evernote как для хранения всевозможных заметок по проектам, так и любой справочной информации, которой нет счета. Периодически что-то бывает нужно и, как правило, почти мгновенно находится. Спасибо Степану Пачикову за его детище!

Итого: присоединяюсь к благодарностям разработчикам сервиса и рекомендую к использованию. 

PS. Для тех, кто не знаком с инструментом, бегом к Острозубу за помощью: "Что такое Evernote" (с картинками). 

PPS. Кстати, зацените тизерное видео в боковой колонке блога Сергея Сухова — имхо, классная находка. 

Перечитал свой предыдущий пост о простом списке дел и понимаю, что где-то я всё это слышал ;). Наверно, будет неправильным приписывать только Марку Фостеру и тем более себе ;) авторство данных методик. Поэтому решил поделиться списком моих источников ТМ-вдохновления. Все мои знания по этой теме почерпнуты в той или иной мере из работ следующих авторов:

(in no particular order, как говорится)

Девид Аллен — автор методики GTD. 

Армен Петросян — невероятно интересный человек, который меня вдохновляет. По ссылке найдете его блог о интересной жизни (он так и называется "Жить интересно!"), продуктивности, целях, "проживании момента" и о многом другом. Внимание, не рекомендую для начинающих. Может показаться заумной белибердой ;) 

Марк Фостер — британский вариант Аллена. Его книга 'Do It Tomorrow' показалась мне очень доступной для понимания, правильной, но довольно трудновыполнимой. Могу сказать, что освоил данные в ней советы только на 10% в лучшем случае. 

Стив Павлина — с него начиналось мое изучение тайм-менеджмента. Не могу сказать, что поддерживаю все его идеи, но его книгу о личностном развитии все-таки рекомендую.

Лео Бабаута — еще один популярный автор с уклоном в минимализм. Как избавиться от ненужного и сосредоточиться на главном. Его блог: http://zenhabits.net/ Крайняя (потому что не последняя, надеюсь) его книга "The Effortless Life: A Manual for Contentment, Mindfulness, & Flow" не имеет отношения к тайм-менеджменту (это скорее лайв-менеджмент) произвела на меня сильнейшее впечатление. 

Глеб Архангельский."Тайм-драйв. Как успевать жить и работать" — хорошая книга для начинающих. Просто и доступно, работающие методики. Сам Глеб — настоящий евангелист ТМ-движения на постсоветском пространстве.

Ну и напоследок замечательная "Цельная жизнь" (авторы: Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд, Марк Виктор Хансен). Очень систематичная толковая книга о целях и навыках. Правда, довольно много "американизмов" — даже не знаю, как это объяснить. Возможно, именно с неё стоит начать изучение темы. Но если Вам покажется, что составление генеральных планов на 100 лет вперед или собственной надгробной эпитафии — это для вас слишком, попробуйте все-таки Марка Фостера или Девида Аллена.

PS. О тайм-менеджменте можно писать невероятно долго и много, не меньше — о работах вышеуказанных авторов. Все будет. Stay awake.  

Следующий пост рассчитан на новичков в тайм-менеджменте.

Мы привыкли к мысли, что раз хочешь записывать дела, то в формате ежедневника, т.е. списка дел с разбивкой по датам: когда что нужно выполнить.

Что получается в реальности? Большинство дел в назначенный срок сделать не успеваем, переписываем на другие дни или потом возвращаемся, когда доходят руки.

На мой взгляд такой ежедневник только порождает стресс и мало помогает в работе. Его проблема в смешивании двух инструментов планирования: учета четко привязанных к датам/времени дел и ведения общего списка задач.

Вот мои предложения для начинающих осваивать тайм-менеджмент:

1. Дела, которые нужно выполнить точно в определенную дату/время ведем в отдельном календаре. Если вы не преподаватель/репетитор, то таких дел на самом деле у вас немного: дни рождения и всякие годовщины, каникулы, поездки, может быть квартальные отчеты и встречи с друзьями, которые планируются заранее. Мне для этих целей прекрасно служит Google Calendar. Хотя можно использовать и бумажный ежедневник или напоминалку в телефоне.
2. Используйте простой недатированный блокнот (сойдет и тетрадь) для общего списка дел.
3. Избавьтесь от нумерации дел - пусть список будет "сквозным".
4. Еще раз: откажитесь от дат (все, что привязано к датам, лежит в другом списке, помните?)
5. В ежедневник вносите все дела подряд, не задумываясь о их важности и не устанавливая приоритеты.
6. Сделанные дела вычеркивайте, не сделанные регулярно пересматривайте (tip: многие "отпадают" сами по себе через какое-то время)

Если избавиться от дат, то вносить дела в блокнот будет легче — они не будут "напрягать" необходимостью сделать их тогда, когда намечено. Если вносить легче → меньше вероятность забыть что-то важное. О важности записи всех своих идей я давно писал (да и не один я).  

Все эти рекомендации не моего авторства, а основаны на советах Марка Фостера, изложенных в Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management и его системе Автофокус. Но если вы не готовы пока углубляться в такие дебри тайм-менеджмента, просто попробуйте описанные выше рекомендации. Лично мне они очень помогли.

Забавное спам-письмо получил сегодня. Тема письма: "От нeвecты дo жeны 54". Текст (в рамочке):

Пeрвoe, чтo нужнo cдeлaть, пeрeд тeм кaк приcтупaть к рaбoтe – cocтaвить cпиcoк вceгo, чтo нужнo уcпeть. Этo пoмoжeт чeткo oпрeдeлить oбъeмы рaбoты и прaвильнo нacтрoитcя.

А ведь правы, сволочи! :)

Говорят, что человек профессионально занимается чем-либо, если он зарабатывает на этом деньги. Но есть маленькая проблема: людей, которые зарабатывают кое-какие деньги на, например, рекламе или дизайне, много. А вот профессионалов в этой отрасли у нас - скуднотища!

Да что там реклама! В любой отрасли - строительство, продажи, ремонт, обслуживание...
Ну понятно почему так: рынок молодой, конкуренция относительно низка, люди малообразованны и слабо представляют, как хорошо может быть + очень много людей получают нетрудовые доходы (я имею в виду нечестно нажитые), а значит распоряжаются ними абы как, или вообще тратят чужие деньги.

Кстати, у Мильтона Фридмана есть невероятно полезная схема того, как люди тратят чужие деньги да еще и не на себя и что из этого выходит.

Так что такое профессионализм? Как стать профессионалом в своем деле?

Мне кажется, профессионализм - это, в первую очередь, внимательно смотреть.
Упрощенно говоря.
Усложненно говоря, конечно, смотреть недостаточно. Смотреть и думать.

Вникать в детали. Вещи, к которым привык, подвергать осмыслению: а почему мы делаем так, а не по-другому.

Итак, внимательно вглядываться в детали и осмысленно действовать на основе наблюдений.

А теперь некоторая, на первый взгляд, противоположность: профессионал смотрит шире.
Хороший исполнитель сделает свою работу и только: пропилит, скажем, нужные отверстия в указанных местах.
Профессионал же заметит, удобно ли там делать эти отверстия для дальнейшего использования помещения, соответствует ли это технике безопасности, обсудит каким сверлом лучше пользоваться и уточнит, зачем вы, собственно, сверлите стену. Может, можно решить вашу проблему другим путем?

Таким образом, профессионал видит больше, осмысленно подходя к деталям.

Это об образе мыслей. А теперь еще несколько довольно обычных, но актуальных советов о том, как же, кроме указанного, стать профессионалом.

Читать. Чтение, на мой взгляд, главный способ обучения. Тут все и так понятно.
Читать полезно не только хрестоматийные книги/статьи, гораздо больше сейчас можно найти в блогах людей, которые варятся в вашей среде.

Для примера могу привести пост Романа Рыбальченко “Как стать интернет-маркетологом?”

Или мой пост "12 признаков хорошего риэлтора"

Множество полезной информации содержат форумы. Дада, эти самые динозавры из 90-х до сих пор привлекают множество людей из-за наличия живого сообщества, возможности выражаться, не парясь о форме и грамматике. Примечательны в этом плане городские форумы - одесский и харьковский.

Учиться у других. Это тоже форма чтения. Только не книг, а окружающего мира. Смотреть, как делают другие.
Если это реклама, то что они пишут, какие слова используют, какие материалы и дизайн.
Если это продажи, то обращать внимание на то, как тебя приветствуют продавцы, что говорят, как они одеты и т.д.

Чтобы лучше понимать увиденное, лучше записывать. Можно фотографировать. Помогает телефон с камерой: можно установить Evernote и делать фотозаметки.

Записывать идеи.

Следить за гуру. Составить список лучших в твоей отрасли и особенно пристально следить за ними. Регулярное наблюдение за локомотивами отрасли, как минимум, хорошо мотивирует.

Общаться с коллегами по делу. Я имею в виду общаться по делу, т.е. задавать вопросы и делиться опытом, а не обсуждать последние новости или политику.
+
Еще вот что: рутинная работа - мелкие повторяющиеся дела, которые складываются в кучу и стремятся занять 100% твоего рабочего времени.

Важно их идентифицировать и постараться оптимизировать - тратить на каждое из них как можно меньше времени или вообще избавиться от них.

Да, вышеуказанные рекомендации не новы и не конкретны. Но могу сказать, что я только начинаю вникать в детали своего дела, хотя и занимаюсь ним уже 3 года. Только недавно я пришел к пониманию важности общения с коллегами. И т.д. Поэтому и решил написать этот пост - как руководство и план. Надеюсь, кому-то, кто находится на сходном со мной этапе личностного развития, эти советы будут полезными.

Ведь так хочется иметь дело с профессионалами!

Все просто: создаем на рабочем столе папку “Архив” и складываем туда все файлы, которые в ближайшее время (например, сегодня) уже не пригодятся, но удалить их жалко - могут все таки понадобиться, через неделю, скажем.

Обычный совет продуктивистов по этому поводу - методично сортировать файлы по соответствующим папкам “Работа”, “Накладные”, “Каталоги” и т.п.

С важными файлами/документами я так и делаю.

Но какой смысл каталогизировать файлы, которые тебе уже вряд ли понадобятся? Да и лень это делать. Каталогизировать. Обычному человеку...

Просто бросаем такой файл в архив. Когда надо - ищем там; раз в неделю/месяц - удаляем то, что так и не понадобилось и каталогизируем нужное. В результате мой рабочий стол с недавних пор выглядит вот так:

По совету Сергея Коркина сейчас читаю rework и нахожу её очень даже множество полезных советов.
Например, о том, что следует делить свои задачи на самые минимальные части, которые можно выполнить сразу и быстро.
 
А ведь буквально за несколько дней до этого я немного понаблюдал за своей работой и пришел именно к такой же рекомендации. Раньше мне казалось, что бессмысленно записывать в список дел те мелкие задачи, которые можно выполнить буквально за пару минут - одно только открывание блокнота/напоминалки, формулирование и запись займут чуть ли не столько же времени.
Но: оказывается, моя психика настолько нестабильна, что даже такие мелочи я часто забываю делать, легко переключаясь на что-то другое: позвонил телефон, пришло мыло, ой, а что же я делал? - наверно, вот это...
 
Надеюсь Думаю, многие сталкиваются с подобной проблемой.
 
Решать я ёё пытаюсь записыванием даже самых мелочей и постоянным контролем, что делать дальше.
 
Кстати, расскажу еще о том, как я сменил носитель таких напоминаний/списков дел. Дело в том, что я давно ищу для себя оптимальную форму ведения списков дел:
 
1. Блокнот А5 - самый распространенный способ.  Минусы:

• приходится либо постоянно переписывать дела на новые листы, либо постоянно просматривать старые записи в поисках не зачеркнутых дел;
• невозможно перегруппировывать дела по темам, нужна устойчивая система списков, иначе - переписывать, переписывать, переписывать.
• я не говорю уже о датированном ежедневнике - он годиться, наверно, для более важных персон с большим количеством жестких по времени встреч и расписаний*.

2. Еженедельник А4 - это такой большой блокнот, где на развороте размещается вся неделя. Абсолютно непригоден для списков разнородных дел, скорее для встреч. Идеальный инструмент преподавателя или адвоката, наверно:)
 
*Для жестких по времени дел мне проще всего использовать Google Calendar, особенно после настройки синхронизации с ним моего календаря на мобильном телефоне (эмм, кпк точнее).


3. Всякого рода to-do софт - онлайн сервисы (оффлайн программы, имхо, вообще рудимент 90-х и 00-х). Ни одна не прижилась пока. Может, потому что хочется носить дела с собой, а может, не привычно просто -  я не так много их пробовал.

4. Планшет для листов А4 - пиши сколько угодно, расставляй листы, маркируй как хочешь и потом попробуй в этом разобраться.  Импровизация в стиле свободных художников - организации столько же.  

5. И, внимание, новый виток моей продуктивистской эволюции: список дел в текстовом документе в Google Docs.

Ха! Один лист, все списки в одном месте:
тут и по датам на ближайшие три-четыре дня,
тут и списки по темам, по участникам, список покупок.

Плюс к этому -  маркировка цветом дел, привязанных к определенным местам (например, связанным с офисом)

// Это уже полный кайрос! :) Читайте Глеба Архангельского. //

Теперь это мой самый любимый носитель. Не знаю, на долго ли...

Единственная проблема - невозможность редактировать дела с кпк - мобильная версия доксов пока этого не позволяет (дада, windows mobile с эксплорером. Надо либо менять аппарат на что-то с дроидом, либо поискать подходящий wm-браузер).

Впрочем, ничто не мешает вам вычеркивать дела по приходу в офис или домой со стационарного компа. Для меня это не проблема - я не часто что-то делаю вне дома или офиса.

PS. Для тех, кто хочет бегло ознакомиться с книгой Rework - цитаты и мнения публикуются разными людьми в твиттере с тегом #rework + вот тут есть небольшой конспект: Rework: Cheat Sheet.

Я не сижу ВКонтакте под своим именем по той же причине, почему я не пользуюсь аськой - мне жалко тратить время на болтовню. Но! Часто бывает, что все-таки есть вещи, которые хочется посмотреть, но без аккаунта не зайдешь, например, группа нашего интернет-магазина или группы других магазинов, суперские hand-made-вещички, которые мы скоро будем продавать и т.д. Для этого у меня есть виртуал - вымышленный человек с чужой фоткой, спертой с Picasa и вымышленной биографией. И да еще - это девушка :) Главный плюс от этого: могу зайти и посмотреть, что мне интересно, но при этом нет соблазна проверять, а кто там из знакомых что сделал, какие очередные мега интересные:-) фотки выложил и т.п.

Существует два способа получения информации: активный и пассивный. Дадим им условные названия "push" и "request".
Активное (request) получение информации происходит, когда человек самостоятельно ищет материал по интересующей его теме: будь то в интернете или, скажем, в библиотеке или просто спрашивает у знакомых.

Пассивное (push) получение информации - это когда человеку преподносят информацию без его разрешения, заставляют обратить на неё внимание. Это всяческая реклама (особенно наружная), знакомые, которые задают много вопросов и вообще много говорят лишнего:) Push  - это своего рода насилие: ты не просил, а тебе тычут что-то: "вах! смАтри какой пЭрсик, просто попа, а не пЭрсик" ;)

Так вот, для того, что бы "быть эффективным" (сорри, лучшего выражения не придумал), нужно прекратить push-поток информации, взять его под свой контроль.

Во-первых, мессенджеры!
Аська, skype, Gtalk, чаты в Facebook и Vkontakte - это передача информации методом push. Можно изрядно съекономить время, пользуясь электронной почтой вместо аськи - потому что для просмотра электронной почты ты можешь выделить найболее удобное время, к тому же тебе не прийдется постоянно отвечать на вопросы типа "как дела?" и "что делаешь?".

Во-вторых, почта не должна проверяться автоматически каждые N минут. По собственному опыту знаю, как это отвлекает от выполнения задач. Лучше вообще убрать авто проверку.

Например, Стив Павлина, советует просматривать почту в конце рабочего дня, а не в его начале - грубо говоря так ты будешь боле уставшим и скорее покончишь с этим.

В-третьих, RSS - ты самостоятельно формируешь поток информации, полезной для тебя, не отвлекаясь на второстепенности.

Думаю, что в будущем дополню этот список.


ЗЫ. Хотя есть пример полезности push-метода передачи информации - это смс-информирование о состоянии твоего расчетного счета ;)