инфо-менеджмент


11.12.2011 около 18:37

Обычное понимание назначения веб-закладок (как их, черт побери, правильно называть?) — сохранение адресов интересных сайтов, которые ты регулярно просматриваешь.
Мне кажется, что есть еще одна причина, по которой стоит пользоваться закладками — это контроль своего поведения в интернете.
Когда в процессе работы вы натыкаетесь на интересную статью или кто-то сбрасывает вам ссылочку, очень трудно преодолеть желание тут же просмотреть/почитать, что же там такого интересного. Так работа постоянно сваливается в бездну бесконечного сёрфинга.
Я сам сильно этим болею и знаю, что тоже самое происходит у многих людей, работающих в интернете.

Так вот средством от такого отвлечения собственно и являются закладки. Вместо того, чтобы, бросив текущее дело, браться за прочтение/просмотр попавшей во внимание статьи, нужно просто закинуть её в буфер “почитать позже”. Этим буфером могут выступать как встроенные в браузер средства для хранения и организации закладок, так и онлайн-сервисы или приложения. Популярные несколько лет назад сервисы типа delicious сейчас уступили место приложениям подобным instapaper и readitlater
Вот, например, понятный обзор последнего: "Read It Later – прочтите, когда удобно".

Лично я, как писал в предыдущей заметке, использую для этих целей Evernote.

Тем не менее, инструмент не имеет значения (мы же не фотографы, гг).

Главное понимать две вещи:

  • если хотите меньше отвлекаться во время работы, нельзя сразу читать в интернете, все, что заинтересовало;
  • буфер в виде списка “глянуть позже” имеет магическое свойство — когда обращаешься к этому списку через некоторое время, не находясь под влиянием “эй, зацени, какая клёвая штука!”, оказывается, что 50-90% отложенных материалов вовсе не так интересны и тем более полезны.

Принцип создания таких буферов описан у того же Марка Фостера в книге "Do it tomorrow" — собственно сам принцип “Do it tomorrow” и есть такой буфер.

Когда люди в разговорах жалуются на то, что в интернет слишком перегружен и “давит на мозг” непомерным количеством открытых вкладок, сразу на ум приходит эта рекомендация. Избавиться от такого давления интернета можно, управляя собственным информационным потоком (моя давняя заметка: “Информационный менеджмент”) и ограничив push-сообщения (“Два способа получения информации и личная эффективность”).


06.07.2010 около 22:35

Cтатья генерального директора «Майкрософт Украина»  “Личная эффективность в эпоху информационной перегрузки”, которая вышла в предыдущем номере (№25)  “Инвестгазеты”, натолкнула меня на кое-какие мысли.

Если понимать тайм-менеджмент как инструмент эффективной организации работы чаще всего связанной с большими потоками информации, то можно расширить это понятие и дополнить его техниками информационного менеджмента.

Возможно, я тут допускаю какие-то методологические ошибки, но надеюсь, что не слишком глупые:) Википедия имеет другое мнение касательно понятия информационного менеджмента. 

Итак, информационный менеджмент - это набор техник управления личным и корпоративным информационным потоком с целью извлечения из него максимально полезных данных, их организации и хранения, ограничения “информационного шума” и эффективной организации рабочего процесса.  

Задачи информационного менеджмента (инфо-менеджмента):

1. Извлечение нужной информации из множества источников;

2. Организация этих источников в ненавязчивой форме (управление входящими сообщениями для того, что бы они были своевременны и не отвлекали от текущей работы, но при этом не были забыты или потеряны);

3. Организация и представление информации в форме удобной для хранения, обработки, поиска и совместной работы; 

4. Снижение количества ненужных (отвлекающих) сообщений;

5. Донесение нужной информации до сотрудников (в том числе задания и данные, необходимые для их выполнения);

6. Организация документооборота в компании;

7. Организация личной или корпоративной базы знаний (это уже что-то близкое к knowledge management)

Как результат успешного информационного менеджмента получаем повышение концентрации во время работы и соответственно повышение продуктивности.

Думаю, именно неспособность сконцентрироваться, когда со всех сторон поступают сообшения и новости (почта, мессенджеры, звонки, сообщения в твиттере и соц сетях) - будет (и есть) большой проблемой работников и соответственно их менеджмента.

Если подбить краткий итог: техники управления личным информационным потоком - перспективная тема :) 

Об авторе

Стас Паршин, Одесса.

stasparshin [at] gmail.com

Внимание!

Если у кого-то вдруг возникло желание пообщаться со мной, боритесь с ним...

Если не проходит, пишите на мыло, буду рад поговорить о бизнесе или о чём-нибудь еще хуже.

Как можно использовать QR-коды и отслеживать их эффективность

Режем наживо:

Проекты, которым я помогаю

Интернет-магазин дизайнерских аксессуаров 'Secret Boutique' by Aniri Kintevs:   дизайнерские броши, сумки и одежда

Cтилист Владислав Нагурный: создай свой стиль

Tom Peters:

He who tries the most stuff wins.

Рекомендую

 Блог Острозуба:

  • Что такое Evernote 
      Evernote это сервис хранения заметок. Причем заметки хранятся на серверах эверноута, и доступны пользователю он-лайн. Таким образом, ваши заметки всегда будут с вами, где бы вы не оказались. Дальше >>>  
  • Что такое PayPal
      ПП является основной платежной системой для расчетов за покупки на уже названном ибэе, да и вообще очень распространен на любых сайтах, где от вас может потребоваться оплата за что-либо. Дальше >>>