По совету Сергея Коркина сейчас читаю rework и нахожу её очень даже множество полезных советов.
Например, о том, что следует делить свои задачи на самые минимальные части, которые можно выполнить сразу и быстро.
 
А ведь буквально за несколько дней до этого я немного понаблюдал за своей работой и пришел именно к такой же рекомендации. Раньше мне казалось, что бессмысленно записывать в список дел те мелкие задачи, которые можно выполнить буквально за пару минут - одно только открывание блокнота/напоминалки, формулирование и запись займут чуть ли не столько же времени.
Но: оказывается, моя психика настолько нестабильна, что даже такие мелочи я часто забываю делать, легко переключаясь на что-то другое: позвонил телефон, пришло мыло, ой, а что же я делал? - наверно, вот это...
 
Надеюсь Думаю, многие сталкиваются с подобной проблемой.
 
Решать я ёё пытаюсь записыванием даже самых мелочей и постоянным контролем, что делать дальше.
 
Кстати, расскажу еще о том, как я сменил носитель таких напоминаний/списков дел. Дело в том, что я давно ищу для себя оптимальную форму ведения списков дел:
 
1. Блокнот А5 - самый распространенный способ.  Минусы:

• приходится либо постоянно переписывать дела на новые листы, либо постоянно просматривать старые записи в поисках не зачеркнутых дел;
• невозможно перегруппировывать дела по темам, нужна устойчивая система списков, иначе - переписывать, переписывать, переписывать.
• я не говорю уже о датированном ежедневнике - он годиться, наверно, для более важных персон с большим количеством жестких по времени встреч и расписаний*.

2. Еженедельник А4 - это такой большой блокнот, где на развороте размещается вся неделя. Абсолютно непригоден для списков разнородных дел, скорее для встреч. Идеальный инструмент преподавателя или адвоката, наверно:)
 
*Для жестких по времени дел мне проще всего использовать Google Calendar, особенно после настройки синхронизации с ним моего календаря на мобильном телефоне (эмм, кпк точнее).


3. Всякого рода to-do софт - онлайн сервисы (оффлайн программы, имхо, вообще рудимент 90-х и 00-х). Ни одна не прижилась пока. Может, потому что хочется носить дела с собой, а может, не привычно просто -  я не так много их пробовал.

4. Планшет для листов А4 - пиши сколько угодно, расставляй листы, маркируй как хочешь и потом попробуй в этом разобраться.  Импровизация в стиле свободных художников - организации столько же.  

5. И, внимание, новый виток моей продуктивистской эволюции: список дел в текстовом документе в Google Docs.

Ха! Один лист, все списки в одном месте:
тут и по датам на ближайшие три-четыре дня,
тут и списки по темам, по участникам, список покупок.

Плюс к этому -  маркировка цветом дел, привязанных к определенным местам (например, связанным с офисом)

// Это уже полный кайрос! :) Читайте Глеба Архангельского. //

Теперь это мой самый любимый носитель. Не знаю, на долго ли...

Единственная проблема - невозможность редактировать дела с кпк - мобильная версия доксов пока этого не позволяет (дада, windows mobile с эксплорером. Надо либо менять аппарат на что-то с дроидом, либо поискать подходящий wm-браузер).

Впрочем, ничто не мешает вам вычеркивать дела по приходу в офис или домой со стационарного компа. Для меня это не проблема - я не часто что-то делаю вне дома или офиса.

PS. Для тех, кто хочет бегло ознакомиться с книгой Rework - цитаты и мнения публикуются разными людьми в твиттере с тегом #rework + вот тут есть небольшой конспект: Rework: Cheat Sheet.

Всем, кто использует в повседневной работе Excel или Google Docs, известно, что по заполнению ячейки и нажатию на клавишу enter активной ячейкой становится та, что ниже текущей (следующая в столбце, а не в строке). Но мы часто заполняем документы именно в строку, а не в столбец - наверно, потому что читаем слева направо, а не сверху вниз:)

Внимание! Только что мной обнаружен маленьки лайфхак: как удобно перемещаться по строке при работе - для этого всего лишь следует предварительно выделить всю строку - тогда ентер сдвигает вас вправо, а не вниз.

Насколько я помню, можно вообще переназначить поведение клавиши ентер,  чтобы она всегда вела себя таким образом, но, согласитесь, мой вариант более гибок и может быть полезен:)

Так как я productivity junkie, то мне непременно хочется оптимизировать все рабочие моменты. Вот некоторые настройки Gmail, которые, как по мне, здорово помогают в работе:

1. Убрал лишние системные ярлыки "Черновики", "Спам", "Корзина", поскольку я ними не пользуюсь.  Настройки-Ярлыки - "скрыть".
   
2. Зато я использую собственные ярлыки для категоризации писем, например: "Реклама", "Оптовики", "Резюме", ярлыки-названия отдельных моих проектов. Особняком стоит ярлык красного цвета "Сделать!". Раскрашивание ярлыков позволяет отличать их от тем писем и четко выделять "из толпы". Сам факт того, что я присвоил ярлык письму означает, что оно выше по степени важности, чем остальные. Ну и прибавим к этому цветовое кодирование: чем ярче цвет ярлыка, тем важнее письмо.
   
3. Настройки - Экспериментальные функции Включил: Перемещение элементов панели навигации, Отменить отправку, Изменения заголовка, Автозаполнение поиска, Вставка картинок, Гаджет "Документы Google". Названия говорят за себя.
4. А вот "изменения заголовка" не понятно без описания: меняет заголовок страницы почты так чтобы он начинался с "Входящие" и было видно число новых писем, даже если вы находитесь на другой вкладке.  
5. Кстати, наверно, многие не пользуются поиском по письмам, хотя это невероятно удобная функция. Поиск находится над списком писем, если кто не видел вдруг;)
6. Поскольку я постоянно использую Google docs для ведения всех документов, то удобно разместить гаджет доков сразу под ярлыками. Очень удобно: избавило меня от необходимости заходить из почты сначала на страницу доков, а потом уже открывать нужный файл. 
7. Вставка картинок работает в Firefox проще, чем можно придумать - достаточно перетянуть картинку из любой другой открытой вкладки. Например, с вражеского сайта, когда пишешь партнеру по проекту о происках конкурентов ;)

*я еще использую экспериментальную функцию "Пользовательские цвета ярлыков" - уж больно уродливы стандартные. Но это уже не продуктивность, а маразм:)