Существует два способа получения информации: активный и пассивный. Дадим им условные названия "push" и "request".
Активное (request) получение информации происходит, когда человек самостоятельно ищет материал по интересующей его теме: будь то в интернете или, скажем, в библиотеке или просто спрашивает у знакомых.

Пассивное (push) получение информации - это когда человеку преподносят информацию без его разрешения, заставляют обратить на неё внимание. Это всяческая реклама (особенно наружная), знакомые, которые задают много вопросов и вообще много говорят лишнего:) Push  - это своего рода насилие: ты не просил, а тебе тычут что-то: "вах! смАтри какой пЭрсик, просто попа, а не пЭрсик" ;)

Так вот, для того, что бы "быть эффективным" (сорри, лучшего выражения не придумал), нужно прекратить push-поток информации, взять его под свой контроль.

Во-первых, мессенджеры!
Аська, skype, Gtalk, чаты в Facebook и Vkontakte - это передача информации методом push. Можно изрядно съекономить время, пользуясь электронной почтой вместо аськи - потому что для просмотра электронной почты ты можешь выделить найболее удобное время, к тому же тебе не прийдется постоянно отвечать на вопросы типа "как дела?" и "что делаешь?".

Во-вторых, почта не должна проверяться автоматически каждые N минут. По собственному опыту знаю, как это отвлекает от выполнения задач. Лучше вообще убрать авто проверку.

Например, Стив Павлина, советует просматривать почту в конце рабочего дня, а не в его начале - грубо говоря так ты будешь боле уставшим и скорее покончишь с этим.

В-третьих, RSS - ты самостоятельно формируешь поток информации, полезной для тебя, не отвлекаясь на второстепенности.

Думаю, что в будущем дополню этот список.


ЗЫ. Хотя есть пример полезности push-метода передачи информации - это смс-информирование о состоянии твоего расчетного счета ;)